Onboarding 90 jours : un plan pas-à-pas pour maximiser l’engagement et la rétention

Le processus d’onboarding est une étape importante pour l’accueil d’un nouveau collaborateur au sein d’une entreprise. Mais quelles sont les étapes de ce processus d’intégration d’un nouveau salarié ? MG Consultants, spécialiste RH en accompagnement au recrutement en Wallonie et à Bruxelles, vous en dit plus.

Pourquoi un processus d’intégration pour un nouveau collaborateur est essentiel ?

Un plan d’intégration d’un nouveau salarié ne se limite pas à une simple présentation auprès de ses nouveaux collègues. Il envoie aussi un message fort : votre entreprise investit dans cette personne, valorise son arrivée et souhaite qu’elle s’épanouisse. Bien mené, l’onboarding améliore l’engagement, réduira à terme le turnover et contribue à l’image employeur. Pour les jeunes générations, ce processus d’intégration est d’ailleurs encore plus déterminant car elles y sont très sensibles et ont tendance à être beaucoup plus mobiles.

Les six étapes clés d’un onboarding réussi

Comment intégrer un nouvel employé ? Un onboarding efficace se déroule en six étapes incontournables.

1.        Préparer l’arrivée du nouveau collaborateur

Avant même son premier jour, annoncez son arrivée au reste de l’équipe en partageant des informations sur son parcours et son futur rôle au sein de l’entreprise. Une photo peut également être jointe au message permettant aux employés de reconnaitre la personne dans les locaux.

2.       Définir un guide pour l’intégration

Réfléchissez à qui accompagnera le nouvel employé durant son processus d’intégration. Ce guide sera responsable de l’accompagnement, de la supervision du plan de formation et l’intégration dans l’équipe.

3.      Accueil et découverte

Lors du premier jour, faites le tour des bureaux et présentez le nouveau collaborateur à l’ensemble de l’équipe. Une checklist d’accueil peut être utile pour s’assurer que rien n’est oublié : équipements, outils, accès aux logiciels… Cette étape montre au collaborateur qu’il est attendu et valorisé.

4.      Définir le plan de formation

Expliquez clairement le plan de formation à suivre pour maitriser les différentes missions et comprendre le fonctionnement global de l’entreprise. Le guide désigné veille à ce que le collaborateur suive correctement ce plan et rencontre les personnes nécessaires à sa formation.

5.      Bilan de la première semaine

À la fin de la première semaine, organisez un retour d’expérience avec le collaborateur. Cela permet de détecter rapidement les difficultés et de renforcer son sentiment d’intégration.

6.      Suivi à 30 à 60 jours

Un à deux mois après, faites un suivi approfondi comprenant un rapport d’étonnement, une évaluation de l’assimilation des compétences et un ajustement éventuel du plan de formation. Cette étape permet de mesurer le niveau d’engagement et de satisfaction du collaborateur.

Conseils pratiques pour un onboarding efficace

Voici quelques conseils pratiques à appliquer lors de l’intégration d’un nouveau collaborateur :

• Adaptez le plan d’intégration à tous les types de collaborateurs: étudiants, stagiaires ou employés permanents.
• Pour les jeunes générations, chaque étape compte. Elles évaluent rapidement leur place et leur rôle dans l’entreprise, ce qui rend un onboarding bien encadré encore plus stratégique.
• Faites appel à un spécialiste RH pour concevoir, suivre et ajuster le plan d’intégration afin qu’il soit complet, cohérent et efficace. 

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Chez MG Consultants, nous vous accompagnons dans la mise en place de plans d’onboarding sur mesure, adaptés aux besoins de votre entreprise. Contactez-nous par téléphone ou via le formulaire en ligne.