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Logiciel RH Florys® de gestion des compétences

MG Consultants est une entreprise de consultance en ressources humaines qui propose des services d’accompagnement des entreprises en gestion du personnel et des compétences. Située à Spy, dans le Parc Créalys - parc scientifique du BEP -, notre société offre ses services aux TPE et PME belges et françaises.


Nos collaborateurs ont par ailleurs développé un logiciel RH de gestion des compétences intitulé Florys®, qui fonctionne à 100 % avec un navigateur Internet et est compatible à la fois sur PC et Mac.

La dernière version 2.0 de notre logiciel RH Florys® est sortie cet automne ! Nos clients pourront y observer une multitude d’améliorations et bénéficier d’une foule de nouvelles fonctionnalités.

Contactez-nous pour un devis sans engagement !


Le logiciel de ressources humaines Florys® en quelques mots

Florys® est un outil qui permet de dresser un bilan de compétences servant de support et de balise à un entretien d’évaluation des collaborateurs. On y encode les données générales d’un candidat à l’emploi ou employé de sorte à définir une description d’emploi - ou job description -, qui stipule les missions et domaines de responsabilités de chacun, ainsi que les attentes liées à cette fonction. Cette opération peut être réalisée pour tous les postes pourvus ou à pourvoir au sein d’une TPE ou PME.

Qu’est-ce que Florys® va apporter à votre entreprise ?

Il vous donne une occasion unique de :

  • Recueillir les attentes et degrés de motivation de vos collaborateurs par rapport à divers domaines de compétences (auto-évalutation) ;
  • Obtenir les ressentis de vos managers ou responsables (évaluation par rapport aux attentes) ;
  • Échanger ouvertement sur les perceptions de chacun ;
  • Dresser un bilan de compétences et saisir l’opportunité de fixer ensemble des plans d’action ;
  • Créer ou modifier vos descriptions de fonctions pour qu’elles soient adaptées à vos besoins réels.

Le logiciel Florys® est le trait d’union par excellence entre les collaborateurs et le projet d’entreprise. Il est recommandé d’y recourir au moment d’une entrée en fonction, préalablement à un entretien d’évaluation, au minimum une fois par an et dans les cas particuliers de redéfinition des domaines de responsabilités.

Vous souhaitez davantage de renseignements sur le logiciel Florys® de gestion des compétences ?

Contactez les collaborateurs de MG Consultants à Spy ! Nous nous tenons à votre entière disposition pour donner suite à vos demandes d’informations et de conseils professionnels dans les meilleurs délais.

Avantages du logiciel FLORYS® de gestion des compétences

Augmentez  l’implication et les performances de vos collaborateurs, concrètement pour :

  • Obtenir plus de cohésion ;
  • Obtenir des engagements (adhésion au projet d’entreprise) ;
  • Obtenir une augmentation des performances (évaluations fonctionnelles) ;
  • Impliquer vos collaborateurs au travers de la gestion des compétences ;
  • Obtenir un bilan de compétences clair et structuré, évolutif dans le temps.

Obtenez rapidement des graphiques qui illustrent les résultats obtenus :


                   

Fonctionnalités de notre logiciel Florys®

Découvrez ci-dessous les différentes propriétés de la dernière version 2.0 de notre logiciel de gestion des compétences :

  • Une interface interactive et intuitive ;
  • Guide de gestion des entretiens d’évaluation ;
  • Des graphiques colorés pour illustrer les résultats obtenus ;
  • Des indicateurs mis à votre disposition pour mettre en avant des sujets qui nécessitent de dialoguer avec votre collaborateur ;
  • Optimiser les recrutements, les promotions et évolutions internes ;
  • Possibilité de téléchargement d'un backup personnel sous format SQL ;
  • Import /export via un fichier Excel des collaborateurs et descriptions de postes ;
  • Utilisation ou non des niveaux de connaissances dans les appréciations du formulaire web ;
  • Paramètre permettant d’exporter le bilan de compétences dans un fichier Excel ;
  • Affichage détaillé ou simplifié du tableau des seuils de maîtrise par domaines de compétences ;
  • Personnalisation d’un certain nombre de libellés ;
  • Bilan de compétences en 3 versions PDF ;
  • Job Description en 2 versions PDF.

Gestion des descriptions de fonctions Lien avec stratégie d’entreprise
Mise à jour
Précision des attentes réelles
Définition des objectifs essentiels
Renforcer la polyvalence
Guide des types d’ entretiens individuels Période d’intégration des nouveaux
Entretiens de positionnement
Entretiens de fonctionnement
Bilan annuel
Evolution (gestion de carrière)
Gestion des compétences Analyse des motivations
Bilan de maîtrise
Evaluation des connaissances
Visibilité sur les performances attendues
Analyse des besoins et des ressources nécessaires
Outils de management Analyse du style de management utilisé par le manager
Recommandation par rapport au style à adopter
Indicateur des styles de feedback
Identification des cycles de développements
Eviter les cycles de régression
Organisation des recrutements Compétences manquantes dans la structure actuelle
Obtenir une annonce structurée
Identifier Mission, responsabilités et pré-requis
Guide des attentes durant l’entretien avec les candidats
Résultats obtenus Espace de dialogue structuré
Identification des zones de non-dits
Accord sur des plans d’action
Adhésion et engagement du collaborateur
Interface 100% Web
SasS (Software as a Service) : pas d’installation locale
Espace sécurisé
Logiciel FR / NL

Réponses aux questions fréquemment posées par nos clients

Vos demandes relatives au logiciel Florys® sont nombreuses. Nos consultants en ressources humaines les ont compilées de manière à répondre au plus grand nombre d’entre vous :

  • Comment puis-je m’assurer de la pérennité de mon travail, de mes données ?

Réponse : Nous avons intégré dans Florys® la possibilité de télécharger une sauvegarde locale du contenu complet de vos données ainsi que de la structure des informations sous le format d’un fichier SQL compressé.
Ce fichier sera exploitable par n’importe quel développeur ayant les connaissances en programmation SQL.

  • Comment puis-je retrouver automatiquement dans le fichier Excel mes modifications apportées via l’interface web de Florys® ?

Réponse : Vous aurez la possibilité d’exporter, mais aussi d’importer des modifications via un fichier Excel tant pour les collaborateurs que pour les descriptions de fonction.
Les mises à jour ou ajouts des données pourront donc se faire soit via l’interface web soit via le fichier Excel.

  • Comment simplifier le menu déroulant « encodage du niveau de maîtrise » dans le formulaire web ?

Réponse : Une option permet de supprimer le niveau de « connaissance » dans la proposition du menu déroulant dans le formulaire web. Encodage plus rapide et moins hésitant… Du temps gagné pour tous !
Vous souhaitez néanmoins plus de nuances dans les réponses, pas de soucis c’est toujours possible. À vous de choisir.

  • Je voudrais pouvoir travailler sur les données chiffrées qui servent à calculer le « Bilan de compétences ».

Réponse : Vous aurez la possibilité d’exporter le contenu chiffré du « Bilan de compétences » dans un tableau Excel. Contenu chiffré et texte afférent seront disponibles. À vous de le retravailler si vous le souhaitez.

  • Je voudrais simplifier le tableau résumé Seuils de maîtrise en fin de « Bilan de compétences ».

Réponse : Ce tableau sera soit disponible dans son intégralité - ensemble des niveaux attendus selon l’expérience et réponses de l’évalué et évaluateur - ou uniquement en 3 lignes par compétence - l’attente en fonction du niveau d’expérience du collaborateur et les réponses lors de l’entretien.

  • Je voudrais économiser du papier lors de l’impression du « Bilan de compétences ». Comment faire ?

Réponse : L’impression du Bilan est désormais possible en 3 versions de Light à Complet.  De 6-8 pages à 24-26 pages en moyenne. À vous de découvrir la version qui vous convient.

Témoignages

Ce sont nos clients utilisateur de Florys® qui en parlent le mieux :

« Avec Florys®, il y a clairement un AVANT et un APRES dans  la façon de gérer nos collaborateurs au travers de la gestion des compétences. »

«  Nous avons longtemps cherché une solution simple, performante et adaptée à notre taille de PME avec une trentaine de collaborateurs , Florys® répond à notre demande en nous offrant un outil pour faire passer nos messages et  sensibiliser chacun aux compétences  à acquérir pour atteindre  nos objectifs quantitatifs et qualitatifs »

« ...La mise en œuvre de Florys aide vraiment à la gestion de nos compétences (et nos besoins en RH), à l’objectivité des performances et de la motivation du travailleur,… mais surtout à l’élaboration d’un plan d’actions pour faire mieux demain... »

« ...En terme de résultat, nous améliorons de +/- 16 % l’efficacité de nos équipes avec une croissance en CA de +/- 40 %, plus de 375 nouveaux clients ainsi qu’une rentabilité qui augmente. Florys et vos services y sont vraiment pour quelque chose dans ces succès. Votre expertise et vos outils sont donc devenus précieux… » 

« La démarche Florys permet rapidement et en toute transparence d’axer notre discussion avec le collaborateur sur deux, trois ou maximum quatre points qui nous semblent pertinents. Ces points sautent directement aux yeux de tout le monde grâce à l’utilisation des couleurs et de la méthodologie SWOT. L’explication de cette méthodologie permet également de facilement faire comprendre au collaborateur la raison pour laquelle nous nous concentrons sur l’un ou l’autre critère. » 

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